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總經(jīng)理手冊(cè)
總經(jīng)理手冊(cè)

中建如何設(shè)置項(xiàng)目效益目標(biāo)

作者:王海濱


為了充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部的積極性和責(zé)任意識(shí),建筑企業(yè)普遍采用項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制的方法,企業(yè)與項(xiàng)目部的管理人員之間通過簽訂目標(biāo)責(zé)任書建立合作關(guān)系,共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)共贏,以提高項(xiàng)目管理的效率、質(zhì)量和績(jī)效。在目標(biāo)責(zé)任書中,對(duì)于工期、質(zhì)量、安全環(huán)保等指標(biāo)都有明確的目標(biāo)值,但是對(duì)于效益目標(biāo),往往難以進(jìn)行有效衡量。筆者在對(duì)項(xiàng)目部調(diào)研訪談時(shí),經(jīng)常聽到項(xiàng)目部管理人員抱怨,公司在設(shè)定效益目標(biāo)值時(shí),往往根據(jù)中標(biāo)價(jià)憑經(jīng)驗(yàn)下浮一定百分比作為項(xiàng)目的效益目標(biāo),測(cè)算不精確,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目部與公司相互博弈的情況,而一旦目標(biāo)無法完成,項(xiàng)目部又會(huì)將其歸咎于各種客觀因素,最終導(dǎo)致考核不了了之。

如何設(shè)計(jì)有效的管理機(jī)制,設(shè)置合理的項(xiàng)目效益目標(biāo),首先需要清楚項(xiàng)目的成本組成和利潤(rùn)來源,這里用中建五局設(shè)計(jì)的項(xiàng)目效益方圓圖來進(jìn)行展示。

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圖中的圓圈代表:面向客戶的維度?

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??實(shí)線的圓圈代表項(xiàng)目合同造價(jià)在項(xiàng)目開始前由項(xiàng)目合同確定的價(jià)格;
??虛線的圓圈代表項(xiàng)目結(jié)算總價(jià),包括工程實(shí)體結(jié)算價(jià)款、工程變更結(jié)算價(jià)款、簽證索賠結(jié)算價(jià)款、獎(jiǎng)勵(lì)等,受項(xiàng)目過程中結(jié)算管理水平影響,在項(xiàng)目全部完成后方能確定邊界。


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圖中的方框代表:面向內(nèi)部的維度?

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??最大的實(shí)線方框是項(xiàng)目責(zé)任成本在項(xiàng)目開始前,由企業(yè)與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)確定的成本最大數(shù)額。
??較小的實(shí)線方框代表項(xiàng)目目標(biāo)成本(也可以稱之為計(jì)劃成本),在項(xiàng)目開始前,由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)確定的目標(biāo)成本數(shù)額。
??虛線的方框代表項(xiàng)目實(shí)際成本,由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、周材費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)五部分組成,受項(xiàng)目過程中成本管理水平的影響,在項(xiàng)目全部完成后方能確定邊界。

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企業(yè)的效益也被分為三個(gè)部分

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?一部分是經(jīng)營(yíng)效益,圖中橘黃色的區(qū)域,很大程度上取決于營(yíng)銷質(zhì)量、報(bào)價(jià)策略、營(yíng)銷模式等。

?一部分是管理效益,圖中藍(lán)色的區(qū)域,依賴于企業(yè)整體尤其是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)成本的管理。

?一部分是結(jié)算效益,圖中黃色的區(qū)域,通過項(xiàng)目實(shí)施過程中技術(shù)與商務(wù)的有機(jī)結(jié)合來實(shí)現(xiàn),通常也把這部分稱為二次經(jīng)營(yíng)效益。

由此可見,項(xiàng)目部所能創(chuàng)造的價(jià)值主要是管理效益和結(jié)算效益,而結(jié)算效益含有不確定性,如何有效的測(cè)算和控制成本實(shí)現(xiàn)管理效益的最大化,成為目標(biāo)責(zé)任制實(shí)施的關(guān)鍵。



中建八局為例

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?在進(jìn)行成本管理時(shí),首先會(huì)根據(jù)企業(yè)管理水平和市場(chǎng)情況確定企業(yè)內(nèi)部定額

?項(xiàng)目中標(biāo)以后由三級(jí)單位的商務(wù)管理部根據(jù)企業(yè)內(nèi)部定額組織標(biāo)價(jià)分離的工作,形成項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本
?然后由三級(jí)單位的總經(jīng)濟(jì)師根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)成本降低率,報(bào)二級(jí)單位審批,形成項(xiàng)目部的責(zé)任成本,由二級(jí)單位組織簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書,項(xiàng)目部的商務(wù)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)起草項(xiàng)目崗位責(zé)任書,由項(xiàng)目經(jīng)理組織簽訂;
?同時(shí),項(xiàng)目部還會(huì)制定《項(xiàng)目成本控制及措施計(jì)劃》,確定項(xiàng)目成本控制的計(jì)劃成本,指導(dǎo)項(xiàng)目日常的成本管理工作,以期獲得超額利潤(rùn)。

標(biāo)準(zhǔn)成本、責(zé)任成本和計(jì)劃成本的層層遞進(jìn),推動(dòng)了項(xiàng)目的順利開展和成本的有效管理。中建其他二級(jí)單位的在成本管理上大同小異,只是不同層級(jí)的管控權(quán)限略有不同。



過程管理

中建各二級(jí)單位的管理有所差異

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?中建八局規(guī)定目標(biāo)確定后不作調(diào)整,如因非主觀原因造成較大影響的,待工程竣工后,由項(xiàng)目部提供資料,相關(guān)部門審核后,由二級(jí)單位班子會(huì)研究決定。

?中建三局則規(guī)定發(fā)生非項(xiàng)目可控費(fèi)用增減變化時(shí),可按照考核節(jié)點(diǎn)進(jìn)行申請(qǐng),二級(jí)單位審核后調(diào)整。

?中建五局則介于前兩者之間,原則上只有竣工后一次性調(diào)整,但發(fā)生重大變化需要立即調(diào)整的,則需要項(xiàng)目部上報(bào)后,由二級(jí)單位成本管理委員會(huì)批準(zhǔn)。


當(dāng)然,公司總部不僅僅對(duì)成本進(jìn)行簡(jiǎn)單的壓降和控制工作,而是利用自身的管理能力進(jìn)行知識(shí)輸出,幫助項(xiàng)目部有效管理成本,如中建八局編制《項(xiàng)目商務(wù)策劃工作指南》、中建三局編制《簽證索賠技巧指南》等指導(dǎo)性文件,并根據(jù)項(xiàng)目合同額的大小,由不同層級(jí)的商務(wù)部門組織開展商務(wù)策劃工作,對(duì)設(shè)計(jì)管理優(yōu)化、施工圖紙優(yōu)化、圖紙會(huì)審、雙優(yōu)化、深化設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、重新組價(jià)、工程計(jì)量確權(quán)、現(xiàn)金流、簽證索賠等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,明確項(xiàng)目的贏利點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),同時(shí)收集各地市場(chǎng)價(jià)格信息,形成內(nèi)部指導(dǎo)信息價(jià),為項(xiàng)目采購(gòu)提供依據(jù)。

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從中建的成本管理中可以看出,要設(shè)置合理的項(xiàng)目效益目標(biāo)。首先,需要進(jìn)行要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和自身的管理水平確定內(nèi)部定額,開展標(biāo)價(jià)分離的工作,才能確定相對(duì)準(zhǔn)確的責(zé)任成本。另外,在過程管理方面,應(yīng)該更加嚴(yán)格和規(guī)范。通常情況下,對(duì)于調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo),需要經(jīng)過工程局下屬二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)層的審批,以確保決策的合理性和透明性。這樣可以有效控制目標(biāo)的變動(dòng),避免隨意調(diào)整對(duì)項(xiàng)目管理產(chǎn)生不利影響。


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