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總經(jīng)理手冊
總經(jīng)理手冊

中建如何設置項目效益目標

作者:王海濱


為了充分調(diào)動項目部的積極性和責任意識,建筑企業(yè)普遍采用項目目標責任制的方法,企業(yè)與項目部的管理人員之間通過簽訂目標責任書建立合作關系,共同承擔風險,實現(xiàn)利潤共贏,以提高項目管理的效率、質(zhì)量和績效。在目標責任書中,對于工期、質(zhì)量、安全環(huán)保等指標都有明確的目標值,但是對于效益目標,往往難以進行有效衡量。筆者在對項目部調(diào)研訪談時,經(jīng)常聽到項目部管理人員抱怨,公司在設定效益目標值時,往往根據(jù)中標價憑經(jīng)驗下浮一定百分比作為項目的效益目標,測算不精確,經(jīng)常會出現(xiàn)項目部與公司相互博弈的情況,而一旦目標無法完成,項目部又會將其歸咎于各種客觀因素,最終導致考核不了了之。

如何設計有效的管理機制,設置合理的項目效益目標,首先需要清楚項目的成本組成和利潤來源,這里用中建五局設計的項目效益方圓圖來進行展示。

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圖中的圓圈代表:面向客戶的維度?

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??實線的圓圈代表項目合同造價在項目開始前由項目合同確定的價格;
??虛線的圓圈代表項目結算總價,包括工程實體結算價款、工程變更結算價款、簽證索賠結算價款、獎勵等,受項目過程中結算管理水平影響,在項目全部完成后方能確定邊界。


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圖中的方框代表:面向內(nèi)部的維度?

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??最大的實線方框是項目責任成本在項目開始前,由企業(yè)與項目管理團隊確定的成本最大數(shù)額。
??較小的實線方框代表項目目標成本(也可以稱之為計劃成本),在項目開始前,由項目管理團隊確定的目標成本數(shù)額。
??虛線的方框代表項目實際成本,由人工費、材料費、機械費、周材費和現(xiàn)場經(jīng)費五部分組成,受項目過程中成本管理水平的影響,在項目全部完成后方能確定邊界。

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企業(yè)的效益也被分為三個部分

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?一部分是經(jīng)營效益,圖中橘黃色的區(qū)域,很大程度上取決于營銷質(zhì)量、報價策略、營銷模式等。

?一部分是管理效益,圖中藍色的區(qū)域,依賴于企業(yè)整體尤其是項目管理團隊對成本的管理。

?一部分是結算效益,圖中黃色的區(qū)域,通過項目實施過程中技術與商務的有機結合來實現(xiàn),通常也把這部分稱為二次經(jīng)營效益。

由此可見,項目部所能創(chuàng)造的價值主要是管理效益和結算效益,而結算效益含有不確定性,如何有效的測算和控制成本實現(xiàn)管理效益的最大化,成為目標責任制實施的關鍵。



中建八局為例

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?在進行成本管理時,首先會根據(jù)企業(yè)管理水平和市場情況確定企業(yè)內(nèi)部定額

?項目中標以后由三級單位的商務管理部根據(jù)企業(yè)內(nèi)部定額組織標價分離的工作,形成項目標準成本
?然后由三級單位的總經(jīng)濟師根據(jù)項目的實際情況與項目經(jīng)理協(xié)商標準成本降低率,報二級單位審批,形成項目部的責任成本,由二級單位組織簽訂項目目標責任書,項目部的商務經(jīng)理根據(jù)項目總體目標起草項目崗位責任書,由項目經(jīng)理組織簽訂;
?同時,項目部還會制定《項目成本控制及措施計劃》,確定項目成本控制的計劃成本,指導項目日常的成本管理工作,以期獲得超額利潤。

標準成本、責任成本和計劃成本的層層遞進,推動了項目的順利開展和成本的有效管理。中建其他二級單位的在成本管理上大同小異,只是不同層級的管控權限略有不同。



過程管理

中建各二級單位的管理有所差異

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?中建八局規(guī)定目標確定后不作調(diào)整,如因非主觀原因造成較大影響的,待工程竣工后,由項目部提供資料,相關部門審核后,由二級單位班子會研究決定。

?中建三局則規(guī)定發(fā)生非項目可控費用增減變化時,可按照考核節(jié)點進行申請,二級單位審核后調(diào)整。

?中建五局則介于前兩者之間,原則上只有竣工后一次性調(diào)整,但發(fā)生重大變化需要立即調(diào)整的,則需要項目部上報后,由二級單位成本管理委員會批準。


當然,公司總部不僅僅對成本進行簡單的壓降和控制工作,而是利用自身的管理能力進行知識輸出,幫助項目部有效管理成本,如中建八局編制《項目商務策劃工作指南》、中建三局編制《簽證索賠技巧指南》等指導性文件,并根據(jù)項目合同額的大小,由不同層級的商務部門組織開展商務策劃工作,對設計管理優(yōu)化、施工圖紙優(yōu)化、圖紙會審、雙優(yōu)化、深化設計、設計變更、認質(zhì)認價、重新組價、工程計量確權、現(xiàn)金流、簽證索賠等各個環(huán)節(jié)進行分析,明確項目的贏利點和風險點,同時收集各地市場價格信息,形成內(nèi)部指導信息價,為項目采購提供依據(jù)。

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從中建的成本管理中可以看出,要設置合理的項目效益目標。首先,需要進行要根據(jù)市場環(huán)境和自身的管理水平確定內(nèi)部定額,開展標價分離的工作,才能確定相對準確的責任成本。另外,在過程管理方面,應該更加嚴格和規(guī)范。通常情況下,對于調(diào)整項目目標,需要經(jīng)過工程局下屬二級單位領導層的審批,以確保決策的合理性和透明性。這樣可以有效控制目標的變動,避免隨意調(diào)整對項目管理產(chǎn)生不利影響。


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