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作者王海濱
郭臺銘曾經(jīng)說過，增加一塊錢的收入并不意味著增加一塊錢的利潤，而減少一塊錢的成本卻能增加一塊錢的利潤。也正因為重視成本控制，富士康組裝一臺iphone雖然只有區(qū)區(qū)4.5美元，卻憑借著細致的管理，成長為全球排名20位的大型跨國集團公司。建筑企業(yè)由于同質(zhì)化嚴(yán)重，隨著市場增速放緩，競爭日益激烈，要想保證合理的利潤，必須在成本上下功夫，通過有效降低成本，提升企業(yè)的盈利能力。
2021年底，中建集團提出了“厲行節(jié)約 勤儉辦企”專項行動，要求各單位按照集團統(tǒng)一部署扎實開展各項工作。該行動的目標(biāo)是增強全員的節(jié)約意識，降低非必要和非有效的費用支出，并引導(dǎo)員工在工作和生活的各個方面踐行簡約適度、綠色低碳的理念。同時，還要持續(xù)夯實勤儉作風(fēng)，引導(dǎo)員工摒棄形式主義和官僚主義，不務(wù)虛功，力求實效，減少低效和無效的勞動和投入。通過改變工作方式和行為習(xí)慣，實現(xiàn)更大的節(jié)約。此外，還要降低各級總部和項目管理的消耗，聚焦壓降行政管理費用和減少辦公資源和能源的消耗。在降本節(jié)支上盡快取得成效，并以此為切入點，逐步拓展到機構(gòu)管理和項目成本管控的全過程。
中建的“厲行節(jié)約 勤儉辦企”專項行動取得了比較好的成效，各級組織都積極采取各類措施降低成本。根據(jù)中建2022年年報的數(shù)據(jù)，公司百元收入管理費1.65元，同比下降9.6%。本文將從會議會務(wù)、辦公用品、差旅接待、后勤物業(yè)和公務(wù)車輛等方面介紹中建系統(tǒng)內(nèi)各企業(yè)在降低管理費用中所采取的主要措施。
??在會議會務(wù)的降本措施方面：
為了規(guī)范會議組織程序，嚴(yán)格按照年度會議計劃清單召開會議，將會議預(yù)算作為會議組織的前置程序，“一會一議”，確保預(yù)算與實際開銷相符，會場布置盡量簡潔。非必要不安排下屬公司到總部開會，原則上以視頻方式召開會議，現(xiàn)場會議以內(nèi)部會議室作為第一選擇，提倡少開會、開短會、開小會。此外，內(nèi)部會議原則上不提供簽字筆、鉛筆，利用信息化方式制作電子會議資料，提倡自帶水杯，減少一次性紙杯和礦泉水的消耗，半天會議不提供午餐。
??在日常辦公的降本措施方面：
通過搭建各類信息系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙化和電子化辦公；推廣辦公用品的集采，并按季度通報使用情況；同時，還推廣文印的集采，不斷降低文印單價。在總部設(shè)立共享打印室，堅持雙面打印，并倡導(dǎo)紙張的二次利用；辦公使用的簽字筆堅持物盡其用，簽字筆油墨使用完畢的，提倡更換筆芯繼續(xù)使用；辦公使用的筆記本、記錄本，使用完所有紙張后再更換；快遞進行分類，選擇不同快遞公司，提倡員工“拼單”寄快遞。
??在差旅接待的降本措施方面：
非必要不出差、非必要不招待、非必要不住宿，倡導(dǎo)差旅當(dāng)天往返，加強對各類檢查、調(diào)研等工作的計劃管理與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，提倡“一次出差滿足多項管理需求”。公司各級單位協(xié)議酒店共享，在簽訂協(xié)議酒店的區(qū)域出差須入住協(xié)議酒店，自帶洗漱用品。內(nèi)部杜絕超標(biāo)準(zhǔn)的接待和陪同。此外，加強銀企溝通，推行報銷款同行支付，減免業(yè)務(wù)手續(xù)費。
??在后勤物業(yè)的降本措施方面：
推行每日部門報飯和刷卡就餐制度，員工餐廳通過“按需配餐、分時供餐、少炒勤炒、隨缺隨補”的出餐方式，合理控制菜品剩余量，培養(yǎng)光盤凈餐的良好習(xí)慣。辦公大樓采用通道閘門禁與電梯聯(lián)動控制系統(tǒng)，解決傳統(tǒng)電梯轎廂樓層按鍵與通道閘之間大量放線工作，提高辦公通行效率。采用自動溫控、通風(fēng)系統(tǒng)和冷暖空調(diào)系統(tǒng)，根據(jù)熱負(fù)荷大小自動選擇最佳投入工作的機組臺數(shù)，實現(xiàn)節(jié)能，并通過設(shè)備故障報告、打印維護保養(yǎng)報告和統(tǒng)計累計運行時間等多維度延長設(shè)備使用壽命。辦公場所采用智能物聯(lián)方式，對辦公用電系統(tǒng)進行智能化改造，通過網(wǎng)關(guān)將智能設(shè)備推送至線上，對辦公區(qū)域照明用電情況進行集中管理與監(jiān)控。設(shè)定智能設(shè)備用電時段，通過傳感器監(jiān)測環(huán)境光線、人員走動等情況，對照明情況進行動態(tài)控制。
??在公務(wù)車輛的降本措施方面：
加強對車輛的管理，對購置標(biāo)準(zhǔn)和處置條件進行嚴(yán)格審核，清查超標(biāo)違規(guī)車輛，對負(fù)責(zé)接送人員數(shù)量進行限制，并對派車單和行車日志進行嚴(yán)格審核，加大長途用車管控力度，倡導(dǎo)“同向、同車、同行”。
中建股份“厲行節(jié)約?勤儉辦企”行動不僅僅在總部管理層面實施，還體現(xiàn)在項目管理的各個方面，包括臨建設(shè)施搭建、倉儲物流、技術(shù)措施等，通過不斷尋求成本降低和效益提升的平衡點，實現(xiàn)了降本增效的目標(biāo)。“厲行節(jié)約?勤儉辦企”的行動，將節(jié)約和勤儉作為企業(yè)文化的重要組成部分，以實際行動落實到每個員工和每個環(huán)節(jié)中，并通過各種宣傳方式推廣優(yōu)秀經(jīng)驗。這種節(jié)約意識和勤儉作風(fēng)的培養(yǎng)，不僅提高了企業(yè)的競爭力和盈利能力，也符合可持續(xù)發(fā)展的理念，對于建設(shè)節(jié)約型社會和推動綠色低碳發(fā)展具有積極意義。
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