作者王海濱
郭臺(tái)銘曾經(jīng)說(shuō)過(guò),增加一塊錢的收入并不意味著增加一塊錢的利潤(rùn),而減少一塊錢的成本卻能增加一塊錢的利潤(rùn)。也正因?yàn)橹匾暢杀究刂疲皇靠到M裝一臺(tái)iphone雖然只有區(qū)區(qū)4.5美元,卻憑借著細(xì)致的管理,成長(zhǎng)為全球排名20位的大型跨國(guó)集團(tuán)公司。建筑企業(yè)由于同質(zhì)化嚴(yán)重,隨著市場(chǎng)增速放緩,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,要想保證合理的利潤(rùn),必須在成本上下功夫,通過(guò)有效降低成本,提升企業(yè)的盈利能力。
2021年底,中建集團(tuán)提出了“厲行節(jié)約 勤儉辦企”專項(xiàng)行動(dòng),要求各單位按照集團(tuán)統(tǒng)一部署扎實(shí)開展各項(xiàng)工作。該行動(dòng)的目標(biāo)是增強(qiáng)全員的節(jié)約意識(shí),降低非必要和非有效的費(fèi)用支出,并引導(dǎo)員工在工作和生活的各個(gè)方面踐行簡(jiǎn)約適度、綠色低碳的理念。同時(shí),還要持續(xù)夯實(shí)勤儉作風(fēng),引導(dǎo)員工摒棄形式主義和官僚主義,不務(wù)虛功,力求實(shí)效,減少低效和無(wú)效的勞動(dòng)和投入。通過(guò)改變工作方式和行為習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)更大的節(jié)約。此外,還要降低各級(jí)總部和項(xiàng)目管理的消耗,聚焦壓降行政管理費(fèi)用和減少辦公資源和能源的消耗。在降本節(jié)支上盡快取得成效,并以此為切入點(diǎn),逐步拓展到機(jī)構(gòu)管理和項(xiàng)目成本管控的全過(guò)程。
中建的“厲行節(jié)約 勤儉辦企”專項(xiàng)行動(dòng)取得了比較好的成效,各級(jí)組織都積極采取各類措施降低成本。根據(jù)中建2022年年報(bào)的數(shù)據(jù),公司百元收入管理費(fèi)1.65元,同比下降9.6%。本文將從會(huì)議會(huì)務(wù)、辦公用品、差旅接待、后勤物業(yè)和公務(wù)車輛等方面介紹中建系統(tǒng)內(nèi)各企業(yè)在降低管理費(fèi)用中所采取的主要措施。
??在會(huì)議會(huì)務(wù)的降本措施方面:
為了規(guī)范會(huì)議組織程序,嚴(yán)格按照年度會(huì)議計(jì)劃清單召開會(huì)議,將會(huì)議預(yù)算作為會(huì)議組織的前置程序,“一會(huì)一議”,確保預(yù)算與實(shí)際開銷相符,會(huì)場(chǎng)布置盡量簡(jiǎn)潔。非必要不安排下屬公司到總部開會(huì),原則上以視頻方式召開會(huì)議,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議以內(nèi)部會(huì)議室作為第一選擇,提倡少開會(huì)、開短會(huì)、開小會(huì)。此外,內(nèi)部會(huì)議原則上不提供簽字筆、鉛筆,利用信息化方式制作電子會(huì)議資料,提倡自帶水杯,減少一次性紙杯和礦泉水的消耗,半天會(huì)議不提供午餐。
??在日常辦公的降本措施方面:
通過(guò)搭建各類信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化和電子化辦公;推廣辦公用品的集采,并按季度通報(bào)使用情況;同時(shí),還推廣文印的集采,不斷降低文印單價(jià)。在總部設(shè)立共享打印室,堅(jiān)持雙面打印,并倡導(dǎo)紙張的二次利用;辦公使用的簽字筆堅(jiān)持物盡其用,簽字筆油墨使用完畢的,提倡更換筆芯繼續(xù)使用;辦公使用的筆記本、記錄本,使用完所有紙張后再更換;快遞進(jìn)行分類,選擇不同快遞公司,提倡員工“拼單”寄快遞。
??在差旅接待的降本措施方面:
非必要不出差、非必要不招待、非必要不住宿,倡導(dǎo)差旅當(dāng)天往返,加強(qiáng)對(duì)各類檢查、調(diào)研等工作的計(jì)劃管理與統(tǒng)籌協(xié)調(diào),提倡“一次出差滿足多項(xiàng)管理需求”。公司各級(jí)單位協(xié)議酒店共享,在簽訂協(xié)議酒店的區(qū)域出差須入住協(xié)議酒店,自帶洗漱用品。內(nèi)部杜絕超標(biāo)準(zhǔn)的接待和陪同。此外,加強(qiáng)銀企溝通,推行報(bào)銷款同行支付,減免業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)。
??在后勤物業(yè)的降本措施方面:
推行每日部門報(bào)飯和刷卡就餐制度,員工餐廳通過(guò)“按需配餐、分時(shí)供餐、少炒勤炒、隨缺隨補(bǔ)”的出餐方式,合理控制菜品剩余量,培養(yǎng)光盤凈餐的良好習(xí)慣。辦公大樓采用通道閘門禁與電梯聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng),解決傳統(tǒng)電梯轎廂樓層按鍵與通道閘之間大量放線工作,提高辦公通行效率。采用自動(dòng)溫控、通風(fēng)系統(tǒng)和冷暖空調(diào)系統(tǒng),根據(jù)熱負(fù)荷大小自動(dòng)選擇最佳投入工作的機(jī)組臺(tái)數(shù),實(shí)現(xiàn)節(jié)能,并通過(guò)設(shè)備故障報(bào)告、打印維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)累計(jì)運(yùn)行時(shí)間等多維度延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。辦公場(chǎng)所采用智能物聯(lián)方式,對(duì)辦公用電系統(tǒng)進(jìn)行智能化改造,通過(guò)網(wǎng)關(guān)將智能設(shè)備推送至線上,對(duì)辦公區(qū)域照明用電情況進(jìn)行集中管理與監(jiān)控。設(shè)定智能設(shè)備用電時(shí)段,通過(guò)傳感器監(jiān)測(cè)環(huán)境光線、人員走動(dòng)等情況,對(duì)照明情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。
??在公務(wù)車輛的降本措施方面:
加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,對(duì)購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)和處置條件進(jìn)行嚴(yán)格審核,清查超標(biāo)違規(guī)車輛,對(duì)負(fù)責(zé)接送人員數(shù)量進(jìn)行限制,并對(duì)派車單和行車日志進(jìn)行嚴(yán)格審核,加大長(zhǎng)途用車管控力度,倡導(dǎo)“同向、同車、同行”。
中建股份“厲行節(jié)約?勤儉辦企”行動(dòng)不僅僅在總部管理層面實(shí)施,還體現(xiàn)在項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,包括臨建設(shè)施搭建、倉(cāng)儲(chǔ)物流、技術(shù)措施等,通過(guò)不斷尋求成本降低和效益提升的平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了降本增效的目標(biāo)。“厲行節(jié)約?勤儉辦企”的行動(dòng),將節(jié)約和勤儉作為企業(yè)文化的重要組成部分,以實(shí)際行動(dòng)落實(shí)到每個(gè)員工和每個(gè)環(huán)節(jié)中,并通過(guò)各種宣傳方式推廣優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。這種節(jié)約意識(shí)和勤儉作風(fēng)的培養(yǎng),不僅提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力,也符合可持續(xù)發(fā)展的理念,對(duì)于建設(shè)節(jié)約型社會(huì)和推動(dòng)綠色低碳發(fā)展具有積極意義。
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