作者 張何之
建筑業(yè)進(jìn)入下半場,為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,建筑企業(yè)需要在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃引領(lǐng)下,確立“一切工作到項(xiàng)目”工作原則,精心策劃,持續(xù)推進(jìn)工程承包項(xiàng)目精益建造與工程承包業(yè)務(wù)精益管理。
1.?導(dǎo)入階段
(6個(gè)月,如2024年4月-9月)
細(xì)致評估公司工程承包項(xiàng)目的管理與效益水平,深入調(diào)研企業(yè)工程承包業(yè)務(wù)的經(jīng)營、管理現(xiàn)狀,搭建“工程承包項(xiàng)目精益建造體系”框架及“工程承包業(yè)務(wù)精益管理體系”框架。
工程承包項(xiàng)目精益建造體系的主要成果是《工程承包項(xiàng)目精益建造手冊》(簡稱《手冊》),涵蓋如下維度:
(1)房建、市政、機(jī)電等施工總承包或?qū)I(yè)承包工程項(xiàng)目類型。 (2)總承包、專業(yè)分包項(xiàng)目管理模式,直接管理、合作管理項(xiàng)目管控模式;大型、中型、小型等項(xiàng)目合同額規(guī)模,以及首次、重點(diǎn)等項(xiàng)目提級管理要求。 (3)標(biāo)前、施工前、施工、竣工收尾四個(gè)項(xiàng)目階段的項(xiàng)目管理活動、任務(wù)、流程,以及技術(shù)、生產(chǎn)、商務(wù)、QHSE等職能適用的表單、模板等工具。 (4)工程項(xiàng)目部、公司職能部門、工料機(jī)供應(yīng)商及分包合作單位等項(xiàng)目管理相關(guān)單位。 (5)工程項(xiàng)目部的組織與崗位標(biāo)準(zhǔn)化,具體包括:項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)置(類型、規(guī)模、編制);崗位說明書;項(xiàng)目績效指標(biāo),崗位績效指標(biāo);崗位薪酬方案;職業(yè)序列,任職資格等。
工程承包業(yè)務(wù)精益管理體系的主要成果是《工程承包業(yè)務(wù)精益管理匯編(制度與流程)》(簡稱《匯編》),涵蓋如下內(nèi)容:
(1)工程承包項(xiàng)目精益建造體系(如上)。 (2)工程承包業(yè)務(wù)大商務(wù)管理:在傳統(tǒng)成本管理基礎(chǔ)上,深度對接市場需求,營銷、技術(shù)、生產(chǎn)、商務(wù)、財(cái)務(wù)等聯(lián)動,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目承攬到竣工結(jié)算的全過程動態(tài)創(chuàng)效。 (3)業(yè)務(wù)內(nèi)部協(xié)同精益供應(yīng)鏈管理(設(shè)計(jì)與施工/EPC、勞務(wù)與工程承包、混凝土與工程承包),實(shí)現(xiàn)整體利潤最大化。 (4)工程承包業(yè)務(wù)精益供應(yīng)鏈管理(工程項(xiàng)目市場經(jīng)營、工料機(jī)供應(yīng)商管理、工程項(xiàng)目運(yùn)維管理/EPC+O、融投資建設(shè)/F+EPC或EPC+F),實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源集成、共贏發(fā)展。 (5)組織與崗位精益管理:組織結(jié)構(gòu)扁平化,管控模式集約化,職業(yè)發(fā)展通道,人才梯隊(duì)建設(shè)。 (6)企業(yè)管理信息系統(tǒng)與項(xiàng)目管理信息系統(tǒng):匹配精益建造項(xiàng)目管理時(shí)效、量化等需求的優(yōu)化建議。
2.?融合階段
(18個(gè)月,如2024年7月-2025年12月)
從各類型工程承包業(yè)務(wù)中各挑選一個(gè)施工前階段的試點(diǎn)項(xiàng)目,專業(yè)顧問與項(xiàng)目部一起工作,遵循“工程承包項(xiàng)目精益建造體系”框架細(xì)化各分項(xiàng)《手冊》,在項(xiàng)目實(shí)施過程執(zhí)行并優(yōu)化《手冊》內(nèi)容。
遵循“一切工作到項(xiàng)目”工作原則及“工程承包業(yè)務(wù)精益管理體系”框架,專業(yè)顧問指導(dǎo)公司職能部門優(yōu)化現(xiàn)行相關(guān)管理制度與流程,分批次定期(如每半年)更新并發(fā)布分項(xiàng)《匯編》。
為推動工程承包項(xiàng)目精益建造體系、工程承包業(yè)務(wù)精益管理體系的創(chuàng)建與實(shí)施,需優(yōu)化相關(guān)管理機(jī)制,即:
(1)服務(wù)于國內(nèi)知名工程建設(shè)綜合服務(wù)商愿景,緊密結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)特色,提出項(xiàng)目精益目標(biāo)與業(yè)務(wù)精益目標(biāo),明確各階段重點(diǎn)工作任務(wù)及評估標(biāo)準(zhǔn)。 (2)梳理公司各層級組織的精益管理職能,設(shè)置精益績效指標(biāo),更新各部門職能描述與管理權(quán)責(zé),以各部門為責(zé)任主體分階段推動與項(xiàng)目精益、業(yè)務(wù)精益相關(guān)的制度與流程優(yōu)化、績效考核評價(jià)等工作。 (3)組建專項(xiàng)工作組,借助專業(yè)顧問資源,遵循PDCA方法(方案策劃、試點(diǎn)實(shí)施、效果檢驗(yàn)、成果固化)完成項(xiàng)目精益與業(yè)務(wù)精益的重點(diǎn)工作任務(wù)。 (4)定期(如每季度)總結(jié)工程承包項(xiàng)目精益建造體系、工程承包業(yè)務(wù)精益管理體系建設(shè)成果,及時(shí)更新《手冊》及《匯編》,發(fā)布并培訓(xùn)、宣貫,推動執(zhí)行;定期(如每年)評估公司總部、子企業(yè)、工程項(xiàng)目部的執(zhí)行情況,評估結(jié)果作為相關(guān)管理人員的績效考核依據(jù)。
3.?升級階段(長期,持續(xù)推進(jìn))
構(gòu)建支撐實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的精益管理目標(biāo)與指標(biāo),定期(如每年)對標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)部、國內(nèi)同業(yè)、國際同行中的優(yōu)秀企業(yè),認(rèn)清管理中存在的問題。借鑒前期成果形成及實(shí)施經(jīng)驗(yàn),由工程承包業(yè)務(wù)向建材制造、勞務(wù)分包、融投資、資產(chǎn)運(yùn)營、新興產(chǎn)業(yè)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展,形成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的精益管理體系;結(jié)合市場競爭要求、上級單位管理要求,由工程項(xiàng)目管理向市場營銷管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資金管理、商務(wù)合約管理、技術(shù)創(chuàng)新管理、行政綜合管理等職能拓展優(yōu)化各項(xiàng)職能的精益管理匯編。
歡迎轉(zhuǎn)發(fā),禁止以本文編輯版本轉(zhuǎn)載,如需轉(zhuǎn)載請與【慧樸精益建造】微信公眾號聯(lián)系開白名單,021-61997709