企業(yè)任何的業(yè)務(wù)活動和職能活動都必須遵循一定的內(nèi)部控制要求。從內(nèi)控視角出發(fā),根據(jù)“企業(yè)內(nèi)部控制框架模型”,分析建筑企業(yè)存在的各類問題。
1.與內(nèi)部控制實(shí)施對象相關(guān)
治理、戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)組合方面存在的主要問題如下——
(1)公司董事會、專委會與經(jīng)理層的風(fēng)控職責(zé)有待優(yōu)化
(2)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)分解及戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)控有待加強(qiáng)
(3)投資、地產(chǎn)、國際等業(yè)務(wù)發(fā)展思路有待明確
(4)PPP業(yè)務(wù)的管控權(quán)責(zé)有待明晰、管理制度有待完善
人力資源管理方面存在的主要問題如下——
(1)人才隊(duì)伍建設(shè)與企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型需求不匹配
(2)員工總量偏多與關(guān)鍵崗位人才短缺之間存在矛盾
(3)關(guān)鍵崗位的績效考核與薪酬激勵(lì)管理有待優(yōu)化
(4)重要崗位人員變動涉及交接及保密管理有待加強(qiáng)
(5)員工培訓(xùn)的效果評估工作有待加強(qiáng)
工程項(xiàng)目管理方面存在的主要問題如下——
(1)系統(tǒng)性、全周期的項(xiàng)目管理模式有待完善
(2)項(xiàng)目管理權(quán)責(zé)體系、項(xiàng)目績效考核體系有待優(yōu)化
(3)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理與成本管理基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)
(4)承包合同管理及三項(xiàng)策劃管理有待規(guī)范
(5)工程項(xiàng)目物資、設(shè)備管理制度有待健全
(6)工料機(jī)供應(yīng)商資源庫及準(zhǔn)入機(jī)制有待完善
(7)工程項(xiàng)目分包管理過程有待規(guī)范
(8)工程項(xiàng)目安質(zhì)環(huán)管理及現(xiàn)場危險(xiǎn)源管理有待強(qiáng)化
(9)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及后評估管理有待加強(qiáng)
(10)工程項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作職能有待加強(qiáng)
其他內(nèi)部控制實(shí)施對象業(yè)務(wù)方面存在的主要問題如下——
(1)財(cái)務(wù)分析能力和分析結(jié)果的實(shí)用性有待加強(qiáng)
(2)審計(jì)結(jié)果的使用和共享范圍有待優(yōu)化
(3)紀(jì)檢監(jiān)察工作與其他工作的協(xié)同性有待提高
(4)各類合同的評審主體有待明確,職責(zé)有待優(yōu)化
(5)法律風(fēng)險(xiǎn)管理水平需要系統(tǒng)提升
(6)科技成果的應(yīng)用與推廣有待改進(jìn)
(7)科研技術(shù)的保密工作有待加強(qiáng)
(8)計(jì)量器具的管理有待規(guī)范
(9)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作有待強(qiáng)化
(10)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)需加速推動
(11)員工權(quán)益保障的落實(shí)有待加強(qiáng)
(12)各類會議決策事項(xiàng)有待進(jìn)一步細(xì)化
2.與內(nèi)部控制要素相關(guān)
內(nèi)部環(huán)境方面存在的主要問題如下——
(1)內(nèi)部控制專職機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)管理工作有待強(qiáng)化
(2)內(nèi)控自評價(jià)及績效考核工作有待改進(jìn)
(3)內(nèi)控體系建設(shè)與監(jiān)督的制衡機(jī)制有待建立
(4)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制職能有待系統(tǒng)優(yōu)化
(5)《內(nèi)部控制手冊》在企業(yè)內(nèi)部控制方面的綱領(lǐng)性作用有待突出
(6)多套管理體系文件的“多層皮”現(xiàn)象有待改進(jìn)
(7)各級組織對內(nèi)控工作的認(rèn)識有待提高,風(fēng)險(xiǎn)管理意識有待加強(qiáng)
風(fēng)險(xiǎn)評估方面存在的主要問題如下——
(1)風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)和工作流程有待細(xì)化
(2)風(fēng)險(xiǎn)信息收集的全面性有待提高,及時(shí)性有待加強(qiáng)
(3)風(fēng)險(xiǎn)識別、分析、評價(jià)等工與各級組織日常工作的融合有待加強(qiáng)
(4)風(fēng)險(xiǎn)管理策略與措施對管理優(yōu)化的實(shí)質(zhì)性作用有待改進(jìn)
(5)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督檢查機(jī)制有待建立
控制活動方面存在的主要問題如下——
(1)不相容職務(wù)分離控制有待系統(tǒng)梳理
(2)各級組織的審批權(quán)限應(yīng)按照精細(xì)化管理要求優(yōu)化設(shè)置
(3)信息系統(tǒng)中的審批流程設(shè)計(jì)有待進(jìn)一步規(guī)范
(4)資產(chǎn)管理職責(zé)和工作流程有待優(yōu)化
(5)運(yùn)營分析會議需進(jìn)一步統(tǒng)籌協(xié)同
(6)績效考核覆蓋面有待擴(kuò)大,績效考核需向績效管理轉(zhuǎn)變
(7)企業(yè)應(yīng)急管理體系有待整體優(yōu)化設(shè)計(jì)
內(nèi)部信息與溝通方面存在的主要問題如下——
(1)信息管理與溝通機(jī)制有待優(yōu)化
(2)風(fēng)險(xiǎn)信息的收集質(zhì)量有待提升,風(fēng)險(xiǎn)信息的共享有待加強(qiáng)
(3)信息化規(guī)劃的整體性有待加強(qiáng)
內(nèi)部監(jiān)督評價(jià)方面存在的主要問題如下——
(1)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職責(zé)有待明確
(2)內(nèi)部控制監(jiān)督與評價(jià)制度有待優(yōu)化
(3)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作有待整合
(4)內(nèi)部控制缺陷整改應(yīng)從“治標(biāo)”轉(zhuǎn)向“治本”
附:企業(yè)內(nèi)部控制框架
改善建筑企業(yè)內(nèi)部控制需要搭建企業(yè)內(nèi)部控制框架模型,具體參照下圖。
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? ? ? ? ? ?圖:企業(yè)內(nèi)部控制框架模型
判斷內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理成功的關(guān)鍵是:內(nèi)部控制的五大要素及相關(guān)原則在企業(yè)管理中是否都存在且發(fā)揮作用,是否將風(fēng)險(xiǎn)管理有效嵌入整個(gè)企業(yè)所有層次的各項(xiàng)內(nèi)部控制實(shí)施對象的管理活動中,是否將各類企業(yè)管理體系進(jìn)行有效融合并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。
內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
內(nèi)部控制五大要素為內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。
(1)“內(nèi)部環(huán)境”是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。一般包括:公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制專門機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與運(yùn)行,內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)權(quán)限分工,人力資源管理,企業(yè)文化建設(shè)。
(2)“風(fēng)險(xiǎn)評估”是內(nèi)部控制的重要手段。一般包括:風(fēng)險(xiǎn)初始信息收集,風(fēng)險(xiǎn)識別、分析與評價(jià),風(fēng)險(xiǎn)管理策略和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督檢查。
(3)“控制活動”是內(nèi)部控制的主體。一般包括:不相容職務(wù)分離控制,授權(quán)審批控制,會計(jì)系統(tǒng)控制,財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制,預(yù)算控制,運(yùn)營分析控制,績效考評控制,應(yīng)急體系控制。
(4)“信息與溝通”是內(nèi)部控制的支撐。一般包括:內(nèi)、外部信息收集與共享,信息技術(shù)與信息系統(tǒng)管理,反舞弊機(jī)制、舉報(bào)投訴機(jī)制。
(5)“內(nèi)部監(jiān)督”是內(nèi)部控制的保障。一般包括:內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)權(quán)限設(shè)置,內(nèi)部控制監(jiān)督制度與內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)制定,內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作開展,內(nèi)部控制缺陷整改。