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總經(jīng)理手冊
總經(jīng)理手冊

建筑企業(yè)“精益建造”主要管理工具

1.“精益建造”工作方法與管理工具

在建筑企業(yè)推行精益建造管理體系過程中,需重點采用如下工作方法與管理工具。

精益生產(chǎn):價值流、5S、目視化、TPM、多技能工、作業(yè)快速轉(zhuǎn)換、防差錯、作業(yè)標準化、IE方法研究、持續(xù)改善、自動化等。

精益建造:精益項目交付體系(LPDS)、末位計劃(LP)、精益供應(yīng)鏈等。

項目管理:多項目管理;項目整體交付(IPD)等。

標準化:綜合標準化、卓越績效體系等。

流程管理:價值鏈、流程成熟度模型(BPMM)等。

信息化:IT治理、IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫(ITIL)、建筑信息模型(BIM)、項目管理軟件等。

2.工業(yè)工程(IE)工作研究

日本豐田汽車公司生產(chǎn)調(diào)整部部長中山清孝指出“豐田生產(chǎn)方式就是工業(yè)工程在豐田公司現(xiàn)代管理中的應(yīng)用”。可以說工業(yè)工程是豐田生產(chǎn)方式實現(xiàn)的支撐性技術(shù)體系,特別是改善活動依托的理與方法主要是IE。同時也是各種現(xiàn)代管理模式(如:CIMS、MRPⅡ)的技術(shù)支撐體系。

工作研究是IE理論的重要組成部分,是指運用系統(tǒng)分析的方法把工作中不合理、不經(jīng)濟、混亂的因素排除掉,尋求更好、更經(jīng)濟、更容易的工作方法,以提高系統(tǒng)的生產(chǎn)率。其基本目標是避免浪費,包括時間、人力、物料等多種形式的浪費。工作研究的目標在西方企業(yè)中曾經(jīng)用一句非常簡潔的話描述——work smart,not hard。工作研究遵循以內(nèi)涵方式提高效率的原則,在既定的工作條件下,不依靠增加投資,不增加工人勞動強度,只通過重新組合生產(chǎn)要素、優(yōu)化作業(yè)過程、改進操作方法、整頓現(xiàn)場秩序等方法,消除各種浪費,節(jié)約時間和資源,從而提高產(chǎn)出效率、增加效益、提高生產(chǎn)率,工作研究所包括內(nèi)容如下圖所示:


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圖:工作研究工具圖


3.末位計劃者系統(tǒng)(LPS)

末位計劃者系統(tǒng)(Last Planner System,LPS)是精益項目交付系統(tǒng)的一個重要子集,能夠適應(yīng)項目化,并使工作流程變得順暢,從而最大化勞動力和原材料資源的生產(chǎn)率。

傳統(tǒng)的建設(shè)管理中,項目經(jīng)理總是傾向于編排超出員工能力范圍的進度計劃,并希望他們可以完成。研究表明,傳統(tǒng)建設(shè)項目中周任務(wù)完成率越50%,導(dǎo)致項目延遲。

LPS就是由直接面向作業(yè)人員的末位計劃制定者(Last Planner,可以是一個人或一個作業(yè)團隊)根據(jù)其自身的能力與資源等因素的限制而制訂的作業(yè)計劃,末位計劃具備比較強的可執(zhí)行性,能夠有效提升項目計劃的完成率。

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圖:末位計劃者系統(tǒng)LPS


4.項目整體交付(IPD)

根據(jù)美國建筑師學(xué)會(AIA)的定義,項目整體交付(Integrated Project Delivery,IPD)是一種項目交付方法,即將建設(shè)工程項目中的人員、系統(tǒng)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和實踐全部集成到一個流程中。在該流程中,所有參與者將充分發(fā)揮自己的智慧和才華,在設(shè)計、制造和施工等所有階段優(yōu)化項目成效、為業(yè)主增加價值、減少浪費并最大限度提高效率。研究表明,項目的規(guī)模越大,利用IPD模式所節(jié)省的成本越多,其正在成為一種理想的成本節(jié)約方式。

2007年,加州委員會和美國建筑師學(xué)會聯(lián)合發(fā)布了IPD指南,該指南把IPD定義為:整合體系、人力、實踐和企業(yè)結(jié)構(gòu)為一個統(tǒng)一過程,通過協(xié)作平臺,充分利用所有參與方的見解和才能,通過設(shè)計、建造以及運營各階段的共同努力,使建設(shè)項目結(jié)果最佳化、效益最大化,增加業(yè)主價值,減少浪費。IPD是實現(xiàn)精益建造的重要手段。

5.綜合標準化

綜合標準化是現(xiàn)代科技迅速發(fā)展的產(chǎn)物,是現(xiàn)代標準化的重要特征和基本形式之一,是在現(xiàn)代條件下保證原料、材料、配套產(chǎn)品和成品標準化整體協(xié)調(diào)一致性的重要標準化方法。綜合標準化是系統(tǒng)工程和標準化相結(jié)合的產(chǎn)物。它以標準化具體對象系統(tǒng)為研究對象,準確地把握各種相關(guān)要素之間的關(guān)系,以保證整個系統(tǒng)的功能效果最佳。

綜合標準化的目標主要在于提高產(chǎn)品的質(zhì)量水平和技術(shù)水平。標準化對象范圍超過了既有“三標體系”的范圍,產(chǎn)品綜合標準化的目標一般分為近期、中期和遠期目標。近期目標完成期限為1-5年,中期目標為5-10年,而遠期目標完成期限為10-15年,但確定遠期目標對順利開展綜合標準化工作是十分重要的。

綜合標準化體系一般由“企業(yè)標準體系結(jié)構(gòu)圖”、“企業(yè)標準明細表”、“企業(yè)標準編制統(tǒng)計表”、“企業(yè)標準編制說明”、“編寫標準的規(guī)范性文件”及“各類企業(yè)標準文件”構(gòu)成,其中“企業(yè)標準體系結(jié)構(gòu)圖”是綜合標準體系建設(shè)的綱領(lǐng)性文件,參見例圖如下:



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圖:標準體系結(jié)構(gòu)圖

6.價值鏈

哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾·波特于1985年提出的概念,波特認為,“每一個企業(yè)都是在設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進行種種活動的集合體。所有這些活動可以用一個價值鏈來表明。”企業(yè)的價值創(chuàng)造是通過一系列活動構(gòu)成的,這些活動可分為基本活動和輔助活動兩類,基本活動包括內(nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤、市場和銷售、服務(wù)等;而輔助活動則包括采購、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等。這些互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,構(gòu)成了一個創(chuàng)造價值的動態(tài)過程,即價值鏈。


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圖:建筑企業(yè)價值鏈

7.IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫(ITIL)

IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫ITIL為企業(yè)的IT服務(wù)管理實踐提供了一個客觀、嚴謹、可量化的標準和規(guī)范,企業(yè)的IT部門和最終用戶可以根據(jù)自己的能力和需求定義自己所要求的不同服務(wù)水平,參考ITIL規(guī)劃和制定其IT基礎(chǔ)架構(gòu)及服務(wù)管理,從而確保IT服務(wù)管理能為企業(yè)的業(yè)務(wù)運作提供更好的支持。

ITIL包括了一系列適用于所有IT組織的最佳實踐。作為IT管理的“ERP解決方案”,ITIL給實施它的企業(yè)帶來了豐厚的商業(yè)價值。企業(yè)實施ITIL,可以有助于最終進行完善的服務(wù)管理。在ITIL的各個流程管理中,可以直接與各個業(yè)務(wù)部門相互作用,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)功能及流程進行重新設(shè)計,降低成本、縮短周轉(zhuǎn)時間、提高質(zhì)量和增進客戶滿意度。

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