作者:李中帆
世界是不斷變化發展的,人類社會的發展史就是一部變革史。我們無時無刻不處在一個充滿挑戰與變革的時代,只要留心觀察就會發現,許多試圖把自己變成更具競爭力的企業,無論規模大小和發展階段,都在努力地進行變革,比如戰略規劃制定、組織結構調整、人力資源體系優化、業務流程再造、管理體制創新、企業文化重塑等等。其目的無不是改進企業的經營方式,更好地適應變化發展的市場環境,不斷增強競爭力。但是,企業變革的過程充滿了不確定性,搞不好就會失敗。因此,做好企業變革的策劃就顯得尤為重要。
一、確定企業變革的目標
策劃企業變革的第一步是要正確地確定企業變革的起點和終點。企業變革的最終目標是實現企業的愿景與戰略,但愿景和戰略都是長遠的,而且它的表述高度精煉和概括,缺乏變革實施的操作性。所以,必須根據企業的愿景與戰略,制定出短期的、具體的、可操作的變革目標和達到這一目標的具體步驟和內容。
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圖1:企業變革目標的確定步驟
一要明確企業的愿景,即明確企業的定位、企業的去向、企業未來的目標等等。二要分析企業的現狀,包括發展環境、能力資源、優勢劣勢等等。三要客觀識別企業現狀與愿景之間的差距,這樣從愿景向現狀回溯,可以找到為縮小差距必須進行企業變革的目標和內容。四要認清企業變革的需要,以此分清各種變革任務的輕重緩急,進一步明確企業變革的階段性重點。五要制定出短期的、具體的、可操作的企業變革目標和達到這些目標的具體工作和任務。六要選擇變革的切入點,優先選擇重要的、關鍵的、緊急的領域率先變革,同時爭取短期見效。七要圍繞合理性、可能性、連續性、經濟性等方面,對企業變革的目標和切入點的選擇進行認真、科學地論證。
二、制定企業變革的計劃
為使企業變革有條不紊地進行,需要制定一個具體而周密的實施計劃。一要規劃好時間進度,安排好階段的劃分、順序與銜接關系,包括企業變革的總體進度與分階段、分項目細分的時間進度。在一個完整的企業變革計劃中,既包括長期變革也包括短期變革,前者內容復雜,需要分階段實施,見效慢;后者內容相對簡單,見效快,可以起到鼓舞士氣的作用。
圖2:企業變革行動計劃圖
二要制定好行動計劃,列出企業變革項目的清單,明確每個項目的任務、目標以及實現目標的措施、需要的時間、與其他項目的關聯、責任部門與責任人等,并形成時間進度表。
圖3:企業變革進度網絡圖
三要準備應急計劃,預先考慮在執行過程中可能出現的問題,并做好準備,擬定各種應急措施,以應對突發情況。
表1:應急計劃表
可能出現的問題 |
應對措施 |
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類型 |
內容 |
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資金問題 |
變革成本大、耗費資金超出預算。 |
擬定后備計劃節省開支,并建立相關機制和制度,追蹤虧空的原因。 |
實施問題 |
大多數部門仍沿用變革前的舊方法。 |
1.開展新方法培訓。 2.下發通知,廢除舊方法,并對新方法使用情況進行考核。 |
配合問題 |
沒有得到其他部門的足夠重視和支持。 |
1.召開班子會對分管領導提出明確要求。 2.加強溝通指導,必要時安排骨干人員予以協助。 |
進度問題 |
由于時間過長未見到明顯效果,某些員工開始對變革的成果失去耐心。 |
1.做好員工思想工作,保持對變革的戰略耐心,強調成功屬于大家。 2.設計階段性顯示成果的項目。 |
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三、做好企業變革的動員
按照事先制定的計劃推動企業變革要做好以下三件事。一要營造企業變革的氛圍。企業發動變革必須通過一系列手段,營造強烈的危機感和緊迫感,要讓員工知道如不進行變革,企業會陷入困境,從而影響到每個人的安全和利益。二要增強員工對企業變革成功的信心。通過前期氛圍的營造和企業變革形勢的日趨明朗,員工開始逐漸接受必須變革的現實,此時提供預先設計好的企業變革方案,并進行大力宣貫,從而引導他們支持變革。三要打破企業當前的狀態。成立企業變革領導小組,召開企業變革啟動會,公布相關變革計劃、落實責任人,并按照計劃迅速破除原來的、成為企業變革對象的制度、體系、流程、方法、風格等,使之立即失效,然后通過外部專家團隊的介入或內部學習,建立起新的標準。
企業變革是企業發展必然要面對的問題,在企業發展的不同階段,由于環境情況各不相同,變革的內容和側重點也有所不同。但為使企業變革順利推進且達到預期效果,就需要我們對企業變革的過程有一個全面的認識,然后做好企業變革的策劃工作,并按照科學的程序組織實施。本文僅提供了企業變革前期階段的一般性過程,希望對讀者有所啟發。最后,祝愿您的企業敢于變革、善于變革,在變革中不斷成長壯大。