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總經(jīng)理手冊
總經(jīng)理手冊

在數(shù)字化轉型火熱的背后,建筑企業(yè)決策者都準備好了嗎?

作者:夏奇



數(shù)字化重新定義了建筑行業(yè),帶來產(chǎn)業(yè)鏈和價值鏈的重構,合作伙伴、供應商、競爭對手在不斷變化,未來的數(shù)字化已不是選擇問題,而是生存問題!

“企業(yè)不完成數(shù)字化,就是拿大刀長矛和人家的坦克大炮去打”。眾多建筑企業(yè),充分認識到數(shù)字化轉型將成為未來市場競爭的必然要求,數(shù)字化轉型推動了當前整個社會的發(fā)展建設熱點。但在數(shù)字化轉型的道路上,認知、流程和執(zhí)行路徑,稍有不慎,激情澎湃的轉型變革,將可能變味成一出搞亂企業(yè)的大戲,建筑企業(yè)決策者做好數(shù)字化轉型的各項準備了嗎?

數(shù)字化.jpg

根據(jù)麥肯錫的調(diào)查報告(Unlocking success in digital transformations?),企業(yè)數(shù)字化轉型成功率僅為20%。即使是精通數(shù)字技術的行業(yè),如高科技、媒體和電信,也都在掙扎。在這些行業(yè)中,成功率不超過26%。在石油、天然氣、汽車、基礎設施和制藥等較為傳統(tǒng)的行業(yè)中,數(shù)字化轉型更具挑戰(zhàn)性,成功率僅在4%至11%之間。作為歷史悠久的傳統(tǒng)行業(yè),建筑業(yè)數(shù)字化轉型成功的概率,尤為低之,值得引起企業(yè)決策者們的高度重視。

建筑企業(yè)首先應正視數(shù)字化轉型中將面臨的困難與挑戰(zhàn),認清其不能簡單等同于技術、軟件或系統(tǒng)升級。其次,應聚焦發(fā)展中業(yè)已存在的問題及未來戰(zhàn)略目標,建立適合自身的數(shù)字化轉型規(guī)劃及實現(xiàn)路徑。最后,組織、文化及管理變革與數(shù)字化轉型思想一脈相承,它的驅動將直接促進建筑企業(yè)數(shù)字化轉型之路的漸行漸遠。

建筑企業(yè).jpg

1、加強建筑企業(yè)人才對數(shù)字化的認知、應用水準。

數(shù)字化絕非融合流行技術的碎片化的技術體系和偶發(fā)臨時性項目,需拋卻技術平臺建設和科技業(yè)務兩張“皮”。建筑企業(yè)在數(shù)字化轉型建設的發(fā)展歷程中,應由點及面,不斷加深各類人才對數(shù)字化轉型工作的認知力與推動力,歸納為四個階段:1)企業(yè)一把手率先學習與全力支持數(shù)字化轉型;2)培養(yǎng)懂數(shù)字化技術的管理者;3)培養(yǎng)懂管理、懂業(yè)務的數(shù)字化技術人才;4)全員掌控數(shù)字化,人人都是“分析師”。

2、建立符合建筑企業(yè)自身的數(shù)字化轉型戰(zhàn)略

從企業(yè)戰(zhàn)略、思維、技術、能力及人才等層面統(tǒng)籌考慮,結合先進的數(shù)字化理念和優(yōu)秀的架構方法制定相對可行的數(shù)字化轉型方案。此項工作如未扎實開展,企業(yè)則很容易掉進集成應用的陷阱。

建筑企業(yè)在明確數(shù)字化轉型方案時,應著重關注如下工作:

  • 分析企業(yè)數(shù)字化轉型訴求。從企業(yè)當前面臨的競爭趨勢、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作、建造方式和項目管理等方面存在的問題,分析企業(yè)的現(xiàn)狀,提出企業(yè)數(shù)字化轉型訴求。

  • 明確企業(yè)數(shù)字化轉型的路徑規(guī)劃。總體上按管理升級階段和業(yè)務創(chuàng)新升級階段進行規(guī)劃。管理升級階段結合企業(yè)當前需求,通過作業(yè)數(shù)字化、管理數(shù)字化及決策數(shù)字化進行規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)的管理升級。業(yè)務創(chuàng)新階段,基于先進的云移物大智網(wǎng)技術,借鑒其他行業(yè)數(shù)字化轉型成功實踐,在價值鏈重構模式、資源整合模式、數(shù)字服務模式三個方向分別探索轉型路徑。

3、搭建匹配數(shù)字化轉型的組織文化系統(tǒng)

華為在《華為行業(yè)數(shù)字化轉型方法論白皮書》中,給出了“1234”的數(shù)字化轉型方法論,其中創(chuàng)造2個保障條件,即通過組織機制轉型激發(fā)組織活力,通過文化轉型創(chuàng)造轉型氛圍。阿里數(shù)字化大咖吳竹峰分享了對數(shù)字化運營落地的理解,他認為整個數(shù)字化始于技術、終于組織,企業(yè)需要打造一個更為敏捷的組織,適應市場環(huán)境變化,快速通過數(shù)據(jù)去發(fā)現(xiàn)一些市場機會,快速基于數(shù)據(jù)做決策。組織文化系統(tǒng)在企業(yè)數(shù)字化轉型過程中的關鍵地位凸顯。

評判一種組織架構是否能適應數(shù)字化時代,重點看決策的速度是否足夠迅速。企業(yè)組織是否有足夠的敏捷性來快速適應這些變化,感知并抓住其中的機會,不被市場淘汰,甚至能利用這些機會實現(xiàn)快速增長,彎道超車。適應數(shù)字化的組織文化系統(tǒng)應具備兩類特點:1)鼓勵冒險,容忍失敗。數(shù)字化轉型成功的關鍵是營造積極的冒險、創(chuàng)新文化,更重要的是為了激發(fā)企業(yè)的冒險精神,領導者需改變傳統(tǒng)的思維模式,鼓勵員工在企業(yè)數(shù)字化轉型中大膽創(chuàng)新,在適當?shù)拿半U和發(fā)展速度之間取得平衡。2)跨專業(yè)、跨職能協(xié)同。數(shù)字化轉型的相關舉措須通過跨專業(yè)、跨職能的團隊來實施,在成熟的數(shù)字化企業(yè)內(nèi),信息共享、業(yè)務流程標準化,對專業(yè)知識和職能定義相對模糊,界限逐漸被打破,這種協(xié)同的工作環(huán)境比競爭的環(huán)境更利于合作。另外,企業(yè)數(shù)字化轉型亟需與內(nèi)外部相關方展開廣泛的合作,共同創(chuàng)造新的價值。

適應數(shù)字化的建筑企業(yè)組織文化系統(tǒng)按照如下四個方式構建:

  • 明確數(shù)字化建筑組成。1)組織架構上,考慮專門成立數(shù)字化委員會或領導小組,由企業(yè)主要領導擔任主任,成員是各相關分管領導,職能上明確數(shù)字化是“一把手工程”,并進一步落到實處,“一把手”應親自部署、親自過問,“一把手”支持不應流于形式。2)選聘精通數(shù)字化技術的高層領導。對建筑行業(yè)來說,數(shù)字化轉型結果充滿了不確定性,戰(zhàn)略可以規(guī)劃,戰(zhàn)術卻需不斷調(diào)整,一把手對數(shù)字化的支持是必須的,但受限于專業(yè),一把手對數(shù)字化的認知和期望會處于動態(tài)變化中,一個具有深厚的數(shù)字化技術背景和項目經(jīng)驗的首席數(shù)字官能夠深刻理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標,掌控數(shù)字化轉型方向和節(jié)奏,確保企業(yè)數(shù)字化轉型戰(zhàn)略的落地;3)由數(shù)字化創(chuàng)新部門牽頭負責具體項目的實施和運維支持,對內(nèi)統(tǒng)籌推進企業(yè)數(shù)字化轉型、變革,對外整合各類“數(shù)字化使能者”及產(chǎn)業(yè)鏈相關資源,其他各部門提供相應配合事宜。

  • 推進數(shù)字化能力培養(yǎng)。重新定義員工的角色和職責,使其與企業(yè)數(shù)字化轉型的目標相一致。充分發(fā)揮數(shù)字化技術人員和數(shù)字業(yè)務管理者這兩個新角色的作用,彌補傳統(tǒng)業(yè)務和數(shù)字業(yè)務之間的潛在差距。一般來說,數(shù)字化技術人員應擁有專業(yè)的技術能力,并負責企業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新工作;數(shù)字業(yè)務管理者需要將新的數(shù)字方法和流程,轉換并整合到現(xiàn)有工作方式中,既需要有業(yè)務方面的經(jīng)驗,也需要了解新的數(shù)字技術。

  • 制定新的工作機制。充分發(fā)揮員工的主觀能動性,通過建立一定機制調(diào)動其工作積極性。比如營造一個持續(xù)學習、開放的工作環(huán)境,或者給予員工一定權利,讓其在數(shù)字化技術采用方面擁有發(fā)言權。當員工可以基于崗位、公司,對數(shù)字化轉型形成自己積極的思考時,數(shù)字化轉型成功率更高。同時鼓勵員工敢于挑戰(zhàn)舊的工作方式,并寬容失敗。試錯和創(chuàng)新,都是企業(yè)數(shù)字化轉型成功的必經(jīng)環(huán)節(jié)。

  • 講好數(shù)字化故事。1)自上而下進行數(shù)字化變革宣傳。通過各類載體包括高層會議、培訓平臺等,逐級傳播數(shù)字化文化和意識,提升數(shù)字化在整個公司的正面影響,減少項目推進的阻力。2)“墻內(nèi)開花墻外香”,主動尋求外部媒體的積極宣傳,待外面的正面信息反饋到企業(yè)內(nèi)部,反容易取得更好的效果。3)抓典型示范,并內(nèi)部大力宣傳。如某一級建筑央企的數(shù)字化轉型經(jīng)驗,主要是通過某些成功案例讓全員認識到數(shù)字化轉型帶來的好處。尤其是通過智慧水務、智慧能源、智慧城市讓全員實實在在地看到數(shù)字化帶來的利益,從而自愿轉型。

4、管理變革,融合業(yè)務與數(shù)字化技術

只有通過梳理、分析、重塑、固化各類業(yè)務流程,才能開展數(shù)字化平臺的有效開發(fā)。以各系統(tǒng)職能為立足點,通過業(yè)務梳理和流程優(yōu)化,輸出業(yè)務事項、指標及共享數(shù)據(jù)清單,明確跨系統(tǒng)協(xié)同關系,最終出具與事項相關的量化指標和共享數(shù)據(jù),并整合形成企業(yè)級數(shù)據(jù)指標字典、數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。在梳理業(yè)務流程管理模式時,建筑企業(yè)可以結合數(shù)字化技術,反復優(yōu)化具體的管理手段和方法,深入思考數(shù)字化到底能帶給企業(yè)業(yè)務、管理流程多大的賦能?

數(shù)字化的大趨勢下,誰擁有未來競爭能力的資源,誰就有更高的話語權。伴隨商業(yè)進程的不斷加快,數(shù)字化轉型顯現(xiàn)出兩個重要轉折點,即從“選擇題”逐步演變?yōu)椤吧鎲栴}”,從“技術問題”逐步升級成“管理、組織及文化問題”。每一個建筑企業(yè)都將面臨“陣地還在、對手變了”的挑戰(zhàn)。各位建筑企業(yè)決策者們,你們準備好打贏這場數(shù)字化轉型之戰(zhàn)了嗎?

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